Combien de temps devrait durer une réunion au sein d’une entreprise ?

Combien de temps devrait durer une réunion au sein d’une entreprise ?

Les réunions régulières du personnel constituent une partie importante de la communication efficace avec les employés. La plupart des managers ne réfléchissent pas trop à la durée de la réunion. Voici quelques idées sur la durée des réunions et leur efficacité.

Une réunion de 25 minutes

Avec un esprit de prise de décisions rapide et efficace, une réunion de 25 minutes bien planifiée est suffisante. Une courte réunion pour laquelle un ordre du jour avec des sujets à discuter pendant la réunion a été distribué à l’avance est l’idéal. Tout est dans l’organisation à l’avance ainsi que de garder le sujet durant la réunion elle-même.

Une réunion d’une demi-heure à une heure

Une réunion d’une heure peut être appropriée pour un sujet qui nécessite une plus grande profondeur de discussion. C’est le cas de l’examen annuel car il est nécessaire d’approfondir ce que l’employé a fait, ce qu’il a accompli et ce qui doit encore être travaillé. Les deux participants dans ce cas ont besoin de suffisamment de temps pour être en mesure d’articuler leurs points pour se sentir satisfaits que la réunion fût constructive. Une réunion de mise à jour de projet avec plusieurs parties prenantes clés peut également entrer dans cette catégorie.

Une réunion de plus d’une heure

Essayez d’éviter les réunions qui durent plus d’une heure. Dans la plupart des cas, ce sont des réunions qui sont trop longues et qui ne sont pas suffisamment efficaces avec le temps. Très occasionnellement, il peut être approprié de tenir une réunion de plus d’une heure. Un exemple peut être une réunion trimestrielle du conseil d’administration ou une réunion où un chef de projet, un développeur et un analyste métier peuvent avoir besoin de se familiariser avec les différentes fonctionnalités qu’un nouveau programme informatique doit fournir à l’entreprise. Si vous avez une réunion qui dure plus d’une heure, assurez-vous d’inclure les pauses.

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